○南那須地区広域行政事務組合職員の提案に関する規程
平成19年3月12日
組合訓令第5号
(目的)
第1条 この訓令は，職員の創意工夫を奨励し，積極的な勤労意欲の高揚と事務改善及び能率向上を図ることを目的とする。
(1) 組織機構に関すること。
(2) 事務の手順に関すること。
(3) 執務の方法に関すること。
(4) 帳票の様式に関すること。
(5) 事務用機器及び備品に関すること。
(6) 庁舎及び施設に関すること。
(7) 火災盗難及び事故の防止に関すること。
(提案の要件)
第3条 提案事項は，自らの創意工夫により実施可能な具体的かつ建設的なもので次の要件を満たしているものでなければならない。
(1) 事務能率が向上すること。
(2) 経費の節減になること。
(3) 公益上有効であること。
(4) 住民サービス向上に寄与すること。
(提案者の資格)
第4条 職員は，すべて単独又は共同で提案することができる。
(提案の方法)
第5条 提案者は，提案用紙(様式第1号)に記入の上所定の提案箱に投函するものとする。
2 提案者は，提案事項について職制上の上司の許可を受けることとする。
(提案時期)
第6条 職員は，随時提案することができる。
2 組合長は，特定の事項に関し特に期限を定めて提案を募集することができる。
(提案の処理)
第7条 提案箱の開函は，毎月1回これを行うものとする。ただし，前条第2項の場合は，この限りでない。
(提案審査委員会)
第8条 提案の内容を審査するため，提案審査委員会(以下「委員会」という。)を置く。
2 委員会は，委員長，副委員長及び委員若干人をもつて組織する。
3 委員長は事務局長，副委員長は病院長及び消防長を，委員は課長の職にあるものを充てるほか，組合長が適当と認める職員のうちから任命する。
第9条 委員長は，会務を総理するとともに委員会を招集し，その議長となる。副委員長は，委員長に事故があるときはその職務を代理する。
2 委員会は，委員の過半数が出席しなければ開くことができない。
3 委員会の議事は，出席委員の過半数で決し，可否同数のときは委員長の決するところによる。
第10条 前2条に定めるもののほか，委員会の運営について必要な事項は，組合長が定める。
(長に対する報告)
第11条 委員会は，提案の審査を終わつたときは，採用不採用のいずれかについて意見を付し，提案審査報告書を組合長に提出しなければならない。
(提案の採否)
第12条 組合長は，提案審査報告書を受理したときは，速やかにその採否を決定し，提案処理通知書(様式第4号)によりその結果を提案者に通知するものとする。
(提案の実施)
第13条 組合長において採用と決定した提案は，内容に応じその全部又は一部を実施させることとする。
2 前項の規定により提案を実施した課所等の長は，その実施状況を組合長及び委員会に随時報告しなければならない。
(提案の援助)
第14条 委員会及び提案事項に関係のある課所等の長は，不採用になつた提案で更に研究することによつて採用可能となるものについては，それを完成させるよう助言を与えなければならない。
(ほう賞)
第15条 採用と決定した提案の提案者は，組合長がほう賞する。ただし，必要と認めたときは，不採用となつた提案に対してもほう賞することができる。
2 前項のほう賞の等級は，その提案の内容に応じ委員会が決定する。
(人事記録)
第17条 提案のうち委員会が特に優秀と認めたものを提案した職員については，人事記録にその旨を登載し，人事考課の参考とする旨を組合長に申し出ることができる。
(提案に伴う諸権利)
第18条 この訓令による提案に関するすべての権利は，組合に帰属するものとする。
(その他)
第19条 この訓令の実施に関し必要と認める事項は，組合長が別に定める。
附 則
この訓令は，平成19年4月1日から施行する。
