別記様式第53号(第143条関係)
その1　物品出納簿

　　分類　　　　　　　　　　細分類　　　　　　　　　　　品目　　　　　　　　　　
年月日	摘要	規格又は種類	受入数量	払出数量	現在数量	備考	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	
　注　1　物品分類表により品目ごとに記載すること。
　　　2　品目により適時必要な項目を追加し，記載すること。
その2　備品台帳
　	収入役	会計室	
	　	　	
備品台帳	主管課	　	
細分類	　	品目	　	
規格種類	　	異動事項	
		保管転換	年月日	課名	備考	
			　	　	　	
製造番号又は車体番号	　		　	　	　	
			　	　	　	
保管場所	　		　	　	　	
取得価額	　		　	　	　	
取得年月日	年　月　日	購入　　

寄附　　		　	　	　	
				　	　	　	
納入者名	　		　	　	　	
			　	　	　	
摘要	　					
		分類換	年月日	区分	理由	
				1	2		
			　	　	　	　	
		処分	年月日	処分方法	売払額	払下人	理由	
			　	　	　	　	
　注　1　備品はこの台帳に記入し，経過を明らかにしておくものとする。
　　　2　この備品台帳は，2部作成し，1部は，収入役が保管する。
　　　3　主管課長は，記載事項に異動があつたときは，その旨を収入役に通知するものとする。
　　　4　摘要欄には，附属品その他参考となる事項を記入すること。

　その3　物品貸与簿
貸与年月日	品目番号	品目	規格又は種類	数量	勤務場所	職	氏名	受領印	返納又は亡失年月日	備考	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	　	
　注　1　毎年度継続して使用するものとする。
　　　2　物品分類表による品目ごと，個人ごと勤務場所ごとその他便宜の方法により記載し，整理することを妨げない。